◆ お知らせ・イベント情報:
昨日は、最後のテーマ別の自宅レッスン・書類の整理収納講座でした。
書類が散らかる理由とその解決方法について、理論的に分かりやすくお伝えしました。
自宅サロンでの講座の場合は、収納実例の見学のほか、
「玄関から書類収納までの流れ・動作動線」を実際にご体感いただけますので、イメージつきやすいと好評です(^^)/
また、講座内のワークにて 「ご自宅の書類の分類」に取り組んでいただくので、自宅に帰ってすぐ実践できる内容となっています♪
「帰ってすぐにでも実践したい!」
「NG収納の解説が分かりやすかった」
「簡単に取り組めそうな気がする」などといったご感想をいただきました。
書類の整理収納は、実はと~っても簡単!
書類を「整理」する際の判断基準と、書類の「内容に適した」収納方法を
前職で長年、膨大な量の「医薬品開発にかかわる申請書類(必須文書)」を取り扱っていた経験をもとに、
一般家庭向けに「分かりやすく」お伝えすることを心がけています(^^)/
【片づけ力】=【 思考整理 × 効率化収納 × 片づけ習慣 】を手に入れて、未来を変える!
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◆ 書類の収納方法は大きく2タイプある
これまでも何度か、書類の整理収納について記事にしています。【①書類整理のコツ】
⇒ 散らからない!『書類の整理収納』*紙類整理のコツです。
【②書類の分類方法】
⇒ 散らからない!『書類の整理収納』*ポイントは「階層別の分類」
【③書類の収納方法】
⇒ 片づく秘訣*書類は『投げ込み収納』が鉄則!100均と無印で…

上記でも分かるように、
基本的に、わが家は「ファイルボックスを使った投げ込み収納」が主流です。
もちろん、「ポケットファイルタイプ」の方が向いている場合は、そちらを採用しています。
★ 書類の収納方法は大きくわけて2タイプあります。
① ポケットファイルタイプ

1冊に数十枚のぽけっとがあり、差し込んでいく収納アイテム
② ボックスファイルタイプ

クリアファイル等に入れた書類を、ボックスに入れて収納する
講座では、それぞれの特徴(長所・短所)の解説と、
どんな書類がその収納方法に向いているのか、詳しくお伝えしています。
単に、「ボックスファイル収納」の方が「楽・ラク」 という理由だけではありません。
いくつか事例があるのですが、その中のひとつ
「取扱説明書(トリセツ)」の収納について、ご紹介しますね♪

◆ 取説保管は、「ポケットファイル」より「ボックス収納」
結論から書くと、取扱説明書(トリセツ)の保管は、「ボックスファイルでの収納」を推奨します。 ポケットファイルでの保管は、向いていません。「ボックスファイルでの収納」とは、

クリアファイル等に入れた書類を、
↓

ボックスに入れて収納する方法。
*-----【オススメ!書類収納の愛用グッズ】-----*
◆ 無印良品 PPファイルボックス スタンダード

◆ コクヨ 個別フォルダー(カラー・PP製・5冊パック)グレー

◆ ライオン事務器 PPポケットホルダー マチ付 1山 A4 透明 5冊入

◆ リヒトラブ 立体見出し付きクリヤーホルダー A4 乳白 5枚

◆ セキセイ 6インデックスフォルダー A4 クリア ACT-906-90

◆ 「ポケットファイル」は、「グルーピング」
ではなぜ、トリセツ収納に「ポケットファイル」が向かないのか?ポケットファイルが、「グルーピング収納」だからと考えます。

「グルーピング収納」とは、一緒に使うモノをまとめて収納すること
洗濯機や冷蔵庫、掃除機の「取扱説明書」をまとめてポケットファイルへ入れても、一緒に使うことはありません。
洗濯機の使い方を確認するときに、関係のない冷蔵庫のトリセツは不要ですよね!?
一緒に取り出す必要はないです。
さらに、インデックスがない「ポケットファイル」は、1ページずつ繰って探さないといけない。
出し入れも、面倒です。
ポケットファイルを選ぶことで、不便になるというわけです。
こんな風に、「書類の種類」に合わせて「収納方法」を選ぶのが大切!!
使い方が間違ってなければ、使いやすい快適収納に近づきますよ~♪
ではでは~!
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コメント
コメント一覧 (4)
今回の取説の収納の件、確かにクリアファイルを1枚ずつめくって探すのは面倒!
で、私は最初の1枚目に、目次?索引?の紙を入れてます💖新しいのを入れたら書き込んで、捨てたら消して。取説のファイルは何冊かあるので、この中にある、ないもすぐわかるし便利です😊良かったら利用してみてください💖
目次を作られてるんですね!なるほど。
ボックス収納でいうところのラベリングがわりですね!
確かに、それなら使いやすそうです(^-^)/
ポケットファイルは、「気軽に持ち運べるという」メリットもあるので、保管場所ではないところで取説を使うことが多いかたは、さえさんのような収納方法が向いていますね(^-^)/
私もポケットファイルに目次、つけてみます♪
ありがとーございます!また色々ご意見くださると嬉しいです(*^^*)
今ちょうど、2穴ファイルで管理していた取扱い説明書をボックスファイルで管理しようとしているところです。
ボックスファイルと個別ファルダーを用意しました。
個別フォルダーにそのまま放り込んでいこうと思っていたのですが、クリアファイルに入れたほうがいいんですね。
たとえば、家の中に複数ある電化製品などは、ひとつのクリアファイルに入れて、それを、個別フォルダーに入れるという感じでしょうか?
なるほど。
トリセツ収納をボックスファイルに変更されるのですね。
クリアファイルに入れた方が自立しやすいかと思います。
ひとつ入れるか、複数いれるかは、状況によりけりです。
ご参考になれば幸いです。