こんにちは。 家庭とオフィスの片付けで、家事と仕事を効率化!
時間の心の「ゆとり」を叶える 奈良「整理収納アドバイザー × 薬剤師」 の今井知加
です。

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何度かブログで綴っていますが、数か月前より 調剤薬局の整理収納に携わっています。

薬局の調剤室は、狭いところが多く、
「モノの整理」と「適切な収納」によって、快適性が左右されることが大きいです。
特に、薬剤・書類などの整理・整頓が課題ですね。

今日は、書類&雑誌(冊子)の整理ビフォーアフターをご紹介させてください。


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◆ オフィスの書類は、「システムの統一化」を

家庭での書類の整理収納の仕方は、著書・『そうじ嫌いでも部屋がずっとキレイな収納のきほん』でも掲載しています。
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家庭でも、オフィスでも、書類保管に関して言えることは、エリアを絞って保管すること。

家では、集中収納に。
職場では、個人保管せずに、職員全員が把握できるスペースにまとめて保管することが大切です。


書類に複数人が関わる職場では、書類の発生~廃棄までの流れをシステム化しておくことも重要!
仕組みづくりが、ほぼすべてと考えます。


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◆ 書類収納のビフォーアフター

この薬局では、もともと書類があちらこちらに分散されていました。
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ここに書類を収納したい!という場所は、↓ 書類や冊子が倒れ掛かっていて・・・
【Before】
[画像:6c31fd15-s.jpg]
立てて収納させるために、『ファイルボックス』を導入しました。



【After】
[画像:1cb7dee4-s.jpg]

リーズナブルなのに丈夫な ニトリのファイルボックスをお薦めしました。

オフィスの収納用品となると、できるだけコストを抑えて良いモノを希望される方が多いように思います。


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あちこちに分散されていた書類・冊子などがここに集結し、
必要な時にすぐにとりだせるようになりました!

職員全員がわかる「簡単な収納」 が絶対条件ですね。

①簡単な収納、②定位置の明確化、そして③ラベリングの効果で、
「探さなくて良し!」 「すぐに戻せる!」 「使いやすい!」 と好評でした(^^)/


作業台のスペースも広くなり、順調に進んでいます(^^)/
仕事のしやすさにつながることは、私としても嬉しいです!

業務効率化のためにも、整理整頓を進めていきたいと思います。 ではでは~!


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先日ご案内しました 東京新宿パークタワーでの整理収納アドバイザー2級講座ですが、14席に増席後、再び残1席となりました。
沢山のお申込み、感謝いたします! 最後のお1人のお申込みもお待ちしております♡
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MakeLife+の2級講座は、講座開催後がスタートです(^^)/
すでに受講された方々の LINEでの報告も、お待ちしておりますよ~!



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「分かりやすい」「片づけたくなる」等
暖かいメッセージいただき感謝です♡


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